Plantilla Excel de registro de lectura: columnas útiles

Lo que encuentras cuando buscas una plantilla

Si buscas una plantilla de Excel para tu registro de lectura, vas a encontrar de todo: opciones de pago, otras hechas para Notion o solo para Google Sheets, y algunas gratuitas. Las más vistosas traen estantes dibujados, muros de portadas y gráficos de géneros. Se ven bien, pero no siempre te dicen lo que quieres saber.

Muchas plantillas se centran en una fila por libro, con su título, su autor, una calificación y una barra de progreso. Eso sirve para ver qué leíste. Pero esa fila no te dice cuántas páginas lees en una semana normal ni en qué días lees. Para eso hace falta una segunda hoja, y es la que más vale la pena.

Si ya llevas años con tu propio Excel, no hay nada que corregir. Lo que sigue te puede servir para agregarle una hoja o dos, no para empezar de cero.

Hoja 1: Libros, las columnas que sí se usan

Abre un libro nuevo en Excel o en Google Sheets, nombra la primera hoja Libros y escribe estos encabezados en la fila 1, de la columna A a la K:

• A. Título
• B. Autor
• C. Categoría (novela, estudio, trabajo, fe, lo que uses tú)
• D. Páginas totales
• E. Página actual (con fórmula, ver abajo)
• F. Progreso (con fórmula)
• G. Estado: Por leer, Leyendo, Terminado o Pausado
• H. Fecha de inicio
• I. Fecha de término
• J. Formato: papel, digital o audio
• K. Notas breves o calificación, si te sirve

Fíjate en lo que no está: portada, editorial, año de publicación, número de serie. Son columnas que se llenan con ganas la primera semana y quedan vacías al mes.

Para el estado, conviene una lista desplegable en lugar de texto libre. Así evitas tener Leyendo, leyendo y Leyéndolo como si fueran tres estados distintos. Se arma en tres pasos:

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   Selecciona la columna G

   Haz clic en la letra G, arriba de la hoja, para tomar toda la columna Estado.

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   Abre la validación de datos

   En Excel: Datos, Validación de datos, y elige Lista. En Google Sheets: Datos, Validación de datos, Menú desplegable.

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   Escribe las opciones

   Por leer, Leyendo, Terminado y Pausado. Desde ahí, cada celda de la columna solo acepta esos cuatro valores.

Hoja 2: Registro diario, la que más te dice

Crea una segunda hoja llamada Registro. Cada vez que leas, agregas una fila. Nada más. Estos son los encabezados:

• A. Fecha (como fecha de verdad, no como texto)
• B. Libro (el mismo título que en la hoja Libros, idealmente con lista desplegable que tome esa columna)
• C. Página donde empezaste
• D. Página donde quedaste
• E. Páginas leídas: =D2-C2
• F. Minutos (opcional, si te interesa saber tu ritmo por hora)
• G. Día nuevo (columna auxiliar): =SI(CONTAR.SI.CONJUNTO(A$2:A2;A2;B$2:B2;B2)=1;1;0)

La columna G pone un 1 solo en la primera fila de cada libro en cada fecha. Si un día lees en la mañana y otra vez en la noche, anotas dos filas, pero ese día cuenta una sola vez. Sin esta columna, contar filas te daría sesiones, no días.

Un ejemplo: imagina a alguien que estudia ingeniería y lee en el bus de regreso a casa. Anota 12 de marzo, Cien años de soledad, de la 84 a la 102, 18 páginas, 35 minutos. Le toma diez segundos. Al mes, esa hoja le puede decir algo que su memoria no: que lee más los martes y jueves, cuando sale temprano, y casi nada los fines de semana. No es un reproche, es información para planear el siguiente libro con un ritmo real.

Hay una razón más para darle a esta hoja el primer lugar. No hay estudios grandes sobre registros de lectura en particular, pero sí sobre algo más general: anotar tu avance hacia una meta.

Conviene leerlo con cuidado. La mayoría de esos estudios trataban metas de salud, como bajar de peso o dejar de fumar, no lectura. Tampoco prueba que una hoja de Excel te haga leer más. Lo que sí sugiere es que mirar tu avance con regularidad, y dejarlo por escrito, suele ayudar a sostener una meta. Eso es justo lo que hace la hoja Registro.

Fórmulas para que la hoja trabaje por ti

Con las dos hojas conectadas, la página actual y el progreso se llenan solos. Escribe esto en la fila 2 de la hoja Libros y arrástralo hacia abajo. Las columnas L a O son nuevas: agrégales su encabezado en la fila 1. Usamos punto y coma como separador. Si tu Excel usa coma, cámbialo; depende de la configuración regional de tu computadora.

1. Página actual (E2): =SI.ERROR(MAX.SI.CONJUNTO(Registro!D:D;Registro!B:B;A2);0). Busca la página más alta que registraste para ese libro. Funciona en Excel 2019 o posterior, en Microsoft 365 y en Google Sheets.
2. Progreso (F2): =SI.ERROR(E2/D2;0) y dale formato de porcentaje.
3. Páginas leídas (L2): =SUMAR.SI(Registro!B:B;A2;Registro!E:E).
4. Días con lectura (M2): =SUMAR.SI(Registro!B:B;A2;Registro!G:G). Suma los 1 de la columna auxiliar, así que cuenta días distintos.
5. Páginas por día en que lees (N2): =SI.ERROR(L2/M2;0). Es tu ritmo cuando sí te sientas a leer.
6. Fecha estimada de término (O2): =SI.ERROR(HOY()+(D2-E2)/(L2/(HOY()-H2+1));"") y dale formato de fecha. Es una estimación, no un plazo.

Las columnas N y O usan dos promedios distintos a propósito, y conviene no confundirlos:

Si quieres ver cómo cambia la fecha según tu ritmo antes de armar la fórmula, prueba con las páginas de tu libro y las que lees al día:

Para un resumen del mes, una tabla dinámica sobre la hoja Registro basta: fechas agrupadas por mes en las filas y la suma de páginas leídas en los valores. No hace falta armar un tablero.

Hojas 3 y 4: Citas y Palabras

Las frases que subrayas y las palabras que no conocías son lo que más se pierde. Quedan en una libreta, en una foto del celular o en el margen de un libro prestado. Dos hojas sencillas lo resuelven:

• Citas: Libro, Página, Texto de la cita, Por qué la guardaste.
• Palabras: Libro, Palabra, Significado, Frase donde apareció, Página.

Con un filtro en la columna Libro ves todo lo que guardaste de un título. La hoja Palabras sirve sobre todo a quien lee textos técnicos, lee en otro idioma o prepara exámenes. Por ejemplo, alguien que estudia normas contables por la noche puede anotar ahí los términos nuevos y repasarlos antes de cada examen.

Dónde suele quedarse corto el Excel

Una hoja de cálculo bien armada sirve durante años. Si te deja de servir, casi nunca es por las fórmulas. Suele ser por algo de esto:

• Registrar desde el celular es incómodo. Lees en el transporte o en la cama, y la hoja se llena mejor en la computadora. Al día siguiente ya no recuerdas en qué página quedaste.
• Los minutos se inventan. Si no tomas el tiempo mientras lees, la columna termina con números redondos que no dicen mucho.
• Una fórmula se rompe cuando cambias el título de un libro en una hoja y no en la otra.
• Las citas y las palabras se guardan, pero no se repasan. Una lista de cien palabras no vuelve a ti sola.
• La lectura queda en un lugar y el resto de tu día en otro, así que leer depende de acordarte.

Para lo primero hay un arreglo gratis con un formulario de Google:

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   Crea el formulario

   Agrega los campos de la hoja Registro: fecha, libro, página donde empezaste, página donde quedaste y, si quieres, minutos.

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   Conéctalo a una hoja de cálculo

   Desde la pestaña de respuestas del formulario, vincúlalo a una hoja. Cada respuesta llega como una fila nueva.

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   Guárdalo en el celular

   Abre el enlace del formulario y agrégalo como acceso directo a tu pantalla de inicio. Registrar te toma unos segundos, donde estés leyendo.

Para lo demás, tienes que aceptar el mantenimiento o buscar una herramienta que lo haga por ti.

Tener los datos en Excel sin llenarlo a mano

Hay quien quiere conservar su Excel porque ahí hace sus propios análisis, y está bien. No hace falta elegir entre la hoja y una aplicación: puedes registrar en un lugar cómodo y descargar los datos a Excel cuando quieras.

Uses lo que uses, empieza con poco: la hoja Libros y la hoja Registro. Si en un mes sigues anotando, agrega Citas y Palabras. Un registro sencillo que llenas te sirve más que uno completo que abandonas.